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Bei der Firma werden die grundlegenden Einstellungen des Rechnungsabsenders, wie Kontaktdaten, Bankverbindung, Steuerdaten, Dokumentnummern, Textblöcke, Layout, vorgenommen. Jedes Konto kann mehrere Firmen haben.
Rechnungen müssen nach dem deutschen Gesetzgeber eine fortlaufende Rechnungsnummer enthalten. Anderenfalls kann der Empfänger sie nicht für die Vorsteuer geltend machen (und muss sie deshalb auch nicht bezahlen!). Bei Entwürfen und Angeboten besteht diese Pflicht nicht, aber es ist sauberer auch hier mit dem gleichen Schema zu arbeiten. Siehe auch: Wikipedia Rechnung
Hier kann eingestellt werden, wie die Nummern für Entwürfe, Angebote, Rechnungen und Kunden aufgebaut werden sollen. Die Dokumentnummern werden in die Dokumente geschrieben und sind gleichzeitig Dateiname. Kundennummern können in Dokumenten vorkommen.
Die Nummern können neben freien Zeichen (z.b. Firmeninitialen) Variablen für Jahre, Monate, Tage und einen Zähler für fortlaufende Nummern enthalten.
Der Zähler bezieht sich immer auf die Datumsangabe. Enthält eine Dokumentnummer eine Monatsvariable, wird der fortlaufende Zähler am Anfang eines jeden Monats genullt (Reset). Enthält die Dokumentnummer eine Tagesvariable wird der Zähler jeden Tag genullt. Enthält die Dokumentnummer keine Datumsvariable ist der Zähler immer inkrementell ohne Reset.
Die Variablen, die mit einem Stern(*) anfangen und aufhören können führende Nullen enthalten, hier die Schreibweisen:
Hier kann eingestellt werden, wie (Rechnungen und Angebote) am Ende aussehen sollen. Neben der Schriftart, den standardmäßig voreingestellten Spalten der Rechnungspositionen kann das Aussehen der erzeugten Dokumente (Entwurf, Rechnung, Angebot) eingestellt werde:
Textbausteine sind kleine Textschnipsel, die man immer wieder schreiben muss, deswegen bieten wir eine kleine Vorauswahl an, die entsprechend erweitert und verändert werden kann.
Um das Schreiben von Einleitungen, Anreden und Texten zu erleichtern, kann aus einer Vielzahl von Textbausteinen gewählt werden. Unter "Textbausteine" bei den Firmen-Einstellungen können diese Bearbeitet werden. Bestehende Textbausteine können umgeschrieben werden und es können neue hinzugefügt werden. Außerdem erleichtern Rechnungsvariablen das Leben.
Hier kann eingestellt werden, welche Versandoption voreingestellt sein soll: E-Mail, Ausdrucken, automatischer Postversand.
Bei den E-Mail Versand Einstellungen können die vor eingetragenen Betreffzeilen bei unterschiedlichen Dokumenttypen, beim Versand über E-Mail editiert werden. Um aktuelle Daten, wie die Rechnungsnummer zu übertragen, Arbeitet man am besten mit Rechnungsvariablen.
Neben den Pflichtangaben, die auf jeder Rechnung zu finden sein müssen, gibt es auch noch welche Geschäftsbriefe, die je nach Art der Firma differieren. Aus den gemachten Angaben wird automatisch eine E-Mail Signatur erstellt, die an jede E-Mail, die vom MISH Rechnungssystem verschickt wird, angehängt wird, oder man kann eine eigene Signatur eingeben. Hier ist dabei zu beachten, dass keine der Pflichtangaben für Geschäftsbriefe vergessen wird.
Hier kann man Kollegen zur Mitarbeit an einer Firma einladen. Einem anderen MISH Konto wird hiermit Zugriff auf diese Firma gewährt. In diesem Tab kann eingesehen und kontrolliert werden, wer Zugriff auf die Firma hat, wer eingeladen wurde und man kann neue Mitarbeiter einladen.
Die letzten 500 Aktionen dieser Firma chronologisch geordnet. (noch in Arbeit)